[시골개] 컴퓨터 활용능력 2급 2016년 10월 22일 기출문제 2과목 풀이(오피스 21재구성)

[16-10-22] 컴활 2급 필기 기출문제 해설 2과목 오피스 21버전 재구성

[2과목 : 스프레드시트 일반]

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21. 다음 중 정렬 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 머리글의 값이 정렬 작업에 포함되거나 제외되도록 설정할 수 있다.

② 날짜가 입력된 필드의 정렬에서 내림차순을 선택하면 이전 날짜에서 최근 날짜 순서로 정렬할 수 있다.

③ 사용자 지정 목록을 사용하여 사용자가 정의한 순서대로 정렬할 수 있다.

④ 셀 범위나 표 열의 서식을 직접 또는 조건부 서식으로 설정한 경우 셀 색 또는 글꼴 색을 기준으로 정렬할 수 있다.

 

내림차순은 큰 숫자에서 작은 숫자 순서로 정렬되는 것입니다.

이전 날짜보다 최근 날짜의 숫자가 큰 숫자입니다.

따라서 내림차순으로 정렬하면 최근 날짜에서 이전 날짜 순서로 정렬이 됩니다.

 

<정렬>

• 목록의 데이터를 특정 필드(값)의 크기 순서에 따라 재배열 하는 기능입니다.
• 기본적으로 행 단위로 정렬되며 숨겨진 행/열은 정렬에 포함되지 않고 기준을 최대 64개까지 설정할 수 있습니다.
• 값, 셀 색, 글꼴 색등으로 정렬할 수 있고 True(1)와 False(0)도 정렬이 가능하며 빈셀(공백)은 항상 마지막으로 정렬 됩니다.
• 정렬 방향은 위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로 설정 가능합니다.
• 정렬은 크게 오름차순, 내림차순, 사용자 지정 정렬이 있습니다.

↘<정렬 방식>

• 오름차순 : 1, 2, 3 정렬이라 하며 작은 값부터 큰 값 까지 정렬됩니다.
• 내림차순 : 3, 2, 1 정렬이라 하며 큰 값부터 작은 값 까지 정렬됩니다.

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22. 다음 중 [D9] 셀에서 사과나무의 평균 수확량을 구하고자 하는 경우 나머지 셋과 다른 결과를 표시하는 수식은?

 

① =INT(DAVERAGE(A1:F7,5,B1:B2))

② =TRUNC(DAVERAGE(A1:F7,5,B1:B2))

③ =ROUND(DAVERAGE(A1:F7,5,B1:B2),0)

④ =ROUNDDOWN(DAVERAGE(A1:F7,5,B1:B2),0)

 

평균을 구한 값에 대하여 소수점에 관련되어 문제를 풀어내시면 됩니다.

평균이 우선이므로 DAVERAGE부터 해결하시면 됩니다.

 

A1:F7의 범위에서 5번째 열(수확량)의 평균을 구하게 됩니다. 조건은 B1:B2(종류 = 사과)입니다.

사과에 관한 수확량은 18,10,10이되며 평균을 구하기위해 (18+10+10)/3을 하여 12.6666... 이라는 값을 구할 수 있습니다.

이후 소수점 관련 함수를 적용하면 됩니다.

 

1번.

INT는 정수로 내림하는 함수이므로 12.666을 정수로 내림하여 12가 출력됩니다.

 

2번.

TRUNC에서 num_digit값(자리값)을 생략했으므로 0으로 인식하여 정수로 버림합니다. 따라서 12가 출력됩니다.

 

3번.

ROUND는 반올림 함수입니다. num_digit(자리값)에 0을 입력하였으므로 정수로 반올림하여 13이 출력됩니다.

 

4번.

ROUNDDOWN은 내림함수 입니다. num_digit(자리값)에 0을 입력하였으므로 정수로 내림하여 12가 출력됩니다.

 

<DAVERAGE 함수>

• 지정한 조건에 맞는 데이터베이스나 목록에서 열의 평균을 구합니다.
• 구조 : DAVERAGE(database,field,criteria)
• database : 데이터베이스나 목록을 지정한 셀 범위입니다. 데이터베이스는 관련 데이터 목록입니다.
• field : 목록에서 열의 위치를 나타내는 숫자나 열 레이블입니다.
• criteria : 찾을 조건이 있는 셀 범위입니다. 이 범위는 열 레이블과 조건 레이블 아래의 셀을 포함합니다.

 

<INT 함수>

• 소수점 아래를 버리고 가장 가까운 정수로 내림합니다.
• 구조 : INT(number)
• number : 정수로 내림하려는 실수입니다.

 

<TRUNC 함수>

• 지정한 자릿수만을 소수점 아래에 남기고 나머지 자리를 버립니다.
• 구조 : TRUNC(number,[num_digits])
• number : 지정한 자릿수 아래를 잘라낼 숫자입니다.
• num_digits : 잘라낼 소수점 이하의 자릿수입니다.(생략시 정수가 됩니다.)

 

<ROUND 함수>

• 숫자를 지정한 자릿수로 반올림합니다.
• 구조 : ROUND(number,num_digits)
• number : 반올림 하려는 숫자입니다.
• num_digits : 반올림하려는 자릿수입니다. 양수인 경우 소수부의 지정한 자릿수로 반올림합니다. 음수인 경우 소수점 왼쪽으로 반올림하고 0인 경우 가장 가까운 정수로 반올림 합니다.
• ※num_digits 값을 입력하지 않을 경우 0으로 인식합니다.

 

<ROUNDDOWN 함수>

• 0에서 가까워 지도록 숫자를 내림합니다. 숫자를 지정한 자릿수로 내림합니다.
• 구조 : ROUNDDOWN(number,num_digits)
• number : 내림 하려는 숫자입니다.
• num_digits : 내림하려는 자릿수입니다. 양수인 경우 소수부의 지정한 자릿수로 내림합니다. 음수인 경우 소수점 왼쪽으로 내림하고 0인 경우 가장 가까운 정수로 내림 합니다.
• ※num_digits 값을 입력하지 않을 경우 0으로 인식합니다.

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23. 다음 중 [삽입] 탭의 [일러스트레이션] 그룹에서 삽입 가능한 개체에 해당하지 않는 것은?

① 도형

② 클립아트

③ WordArt

④ SmartArt

 

WordArt는 삽입의 텍스트 그룹에 있습니다.

 

※ ↓ 삽입 - [텍스트] ↓

 

※ ↓ [삽입] - [일러스트레이션] ↓

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24. 다음 중 근무기간이 15년 이상이면서 나이가 50세 이상인 직원의 데이터를 조회하기 위한 고급필터의 조 건 으로 옳은 것은?

 

정답 1번.

 

고급 필터에서 '~이면서' 조건은 AND조건으로 조건을 같은줄에 작성해야 합니다.

또한 조건의 필드의 경우 조건표의 상단에 작성해야합니다.

따라서 정답은 1번이 됩니다.

 

<고급 필터>

• 데이터 목록에서 설정된 조건에 맞는 데이터만 추출하여 화면에 나타내는 기능입니다.
• 복잡하고 다양한 조건을 사용하거나 여러 필드를 조합하여 사용 가능합니다.
• 조건에 함수를 작성한 경우 원본 데이터의 필드명과 다르게 입력하거나 생략해야 합니다.

↘<고급 필터 조건>

• AND 조건 (직렬로 이해): 모든 조건이 만족할 경우에만 출력되며 같은 행에 조건을 입력해야 합니다. (주로. ~ 이고, ~이면서 접속사를 사용합니다.
• OR 조건 (병렬로 이해): 하나 이상의 조건이 만족할 경우 출력되며 다른 행에 조건을 입력해야 합니다.(주로 ~이거나 , ~ 또는 접속사를 사용합니다.

 

※ {아래의 그림의 조건}

지역이 부산이면서 가격이 15000 이상이거나 지역이 서울인 값을 찾는 고급 필터 조건

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25. 다음 중 [A2:C9] 영역에 아래와 같은 규칙의 조건부 서식을 적용하는 경우 지정된 서식이 적용되는 셀의 개수는?

 

① 3개

② 10개

③ 14개

④ 24개

 

'고유 또는 중복 값만 서식 지정'에서 '고유'한 값만 서식이 적용 되면 됩니다.

고유한것은 하나만 있는 값이라는 것입니다.

 

성명, 컴활 1급, 컴활 2급과 사람이름중에 동명이인이 없기에 이름을 모두세어 합하면 10개가 됩니다.

 

※아래는 고유한 값을 표시한것 입니다.

조건부 서식 고유한 값

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26. 다음 중 [찾기 및 바꾸기] 대화상자에서 설정 가능한 기능으로 옳지 않은 것은?

① 대/소문자를 구분하여 찾을 수 있다.

② 수식이나 값을 찾을 수 있지만, 메모 안의 텍스트는 찾을 수 없다.

③ 이전 항목을 찾으려면 〈Shift〉키를 누른 상태에서 [다음 찾기] 단추를 클릭한다.

④ 와일드카드 문자인 ‘*’ 기호를 이용하여 특정 글자로 시작하는 텍스트를 찾을 수 있다.

 

찾기 및 바꾸기에서 찾는 위치를 '메모'로 설정하면 메모안의 텍스트를 찾을 수 있습니다.

 

<찾기>

• 엑셀의 워크시트에 입력되어 있는 데이터 중에서 사용자가 검색하는 내용을 찾는 기능입니다.
• 워크시트 전체 또는 사용자가 지정한 범위에서 찾을 수 있으며 여러개의 워크시트를 연속적으로 찾기도 가능합니다.
• ‘다음 찾기’를 통하여 다음 내용을 찾을 수 있고 ‘Shift’키를 누름으로 역순으로 찾기도 가능합니다.
• 단축키 : Ctrl + F
• 메뉴 : [홈] - [편집] - [찾기 및 선택] - [찾기]
• 범위 : 시트, 통합문서
• 검색 : 행 , 열
• 찾는 위치 : 수식, 값 , 메모

 

<만능 문자(와일드 카드 : Wild card character)>

• ‘ * ’ (Asterisk) : 임의의 수의 문자들을 나타내는 만능 문자로 모든 자리를 대신할 수 있습니다.
• ‘ ? ’ (Question mark) : 임의의 단일 문자를 나타내는 만능 문자로 한자리의 문자를 대신할 수 있습니다.

 

※ ↓ [찾기 및 바꾸기] - [찾기] ↓

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27. 다음 중 매크로의 바로 가기 키에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 바로 가기 키는 수정할 수 있다.

② 기본적으로 〈Ctrl〉키와 조합하여 사용하지만 대문자로 지정하면 〈Shift〉키가 자동으로 덧붙는다.

③ 바로 가기 키의 조합 문자는 영문자만 가능하고, 바로 가기 키를 설정하지 않아도 매크로를 생성할 수 있다.

④ 엑셀에서 기본적으로 지정되어 있는 바로 가기 키는 매크로의 바로 가기 키로 지정할 수 없다.

 

엑셀의 바로가기키와 매크로의 바로가기 키는 같을 수 있습니다. 

엑셀의 바로가기 키와 매크로의 바로가기키가 동일할 경우 매크로의 바로가기 키가 우선됩니다.

 

<매크로>

• 다양한 명령을 일련의 순서로 기록해 두었다가 필요시 재생하는 것입니다.
• 복잡하고 반복적인 작업을 단순하게 실행하도록 하기 위한 기능입니다.
• 키보드 작업이나 마우스 동작에 관하여 VBA(비주얼 베이직 언어)로 저장됩니다.
• [매크로 기록]으로 작성을 시작하며 [기록 중지]로 마무리 합니다.
• 매크로는 다양한 방법으로 실행 가능하며 ‘셀’이나 ‘텍스트 상자‘에는 연결 실행은 되지 않습니다.
• 매크로 기록중 셀은 기본적으로 ’절대 참조‘로 기록되며 ’상대참조로 기록‘을 선택하여 변경 기록 할 수 있습니다.

 

↘<매크로 메뉴>

1). 편집 : 매크로의 내용과 매크로의 이름을 변경 가능합니다.

 

↘ ↘ <매크로 이름>

• 첫글자는 반드시 문자로 시작해야 하며 이후 숫자나, ( _ )밑줄 등을 사용할 수 있습니다.
• 매크로 이름은 ’공백(띄어쓰기)‘은 사용할수 없으며 영어 대,소문자를 구분하지 않습니다.
• 동일한 이름의 매크로는 지정할 수 없습니다.

↘ ↘ <매크로 편집>

• 작성된 매크로는 편집이 가능하며 [편집]메뉴에서 Visual Basic Editor를 통하여 변경 가능합니다.

 

2). 옵션 : 매크로 설명과 바로가기 키를 변경 가능합니다.

 

↘ ↘ <매크로 설명>

• 매크로의 설명은 필수 작성 내용이 아니며 매크로 실행과는 무관합니다.

↘ ↘ <매크로 바로가기 키>

• Ctrl + 영문자만 가능합니다. (대, 소문자 구분 가능하며 대문자로 설정시 ‘Shift’를 같이 사용합니다.)
• 엑셀의 바로가기 키보다 매크로의 바로가기카기는 동일하여도 상관없으며 대신 매크로의 바로가기키가 우선시 됩니다.
• 바로가기키는 필수가 아니고 수정 가능합니다.

↘ <매크로 저장 위치>

• 개인용 매크로 통합 문서 : PERSONAL.XLSB는 개인용 매크로 통합 문서로 이 문서에 저장된 매크로는 모든 통합문서에서 사용가능합니다.
• 새 통합문서 : 새 통합문서를 열어 기록 저장
• 현재 통합 문서 : 현재 작업중인 통합 문서에 기록 저장

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28. 다음 중 차트에서 계열의 순서를 변경할 때 선택해야할 바로 가기 메뉴는?

① 차트 이동

② 데이터 선택

③ 차트 영역 서식

④ 그림 영역 서식

 

[차트 디자인] - [데이터] - [데이터 선택]

[차트 바로가기 메뉴] - [데이터 선택] 메뉴에서 계열의 순서를 변경이 가능합니다.

 

※ ↓ 데이터 계열 순서 변경 ↓

 

※ 다른 보기의 속성 메뉴들의 경우 너무 다양한 내용이 많기에 문제로 출제되면 해당 문제에서 사진과 설명을 작성하도록 할께요 

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29. 다음 중 아래 그림과 같이 [A2:D5] 영역을 선택하여 이름을 정의한 경우에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

 

① 정의된 이름은 모든 시트에서 사용할 수 있으며, 이름 정의 후 참조 대상을 편집할 수도 있다.

② 현재 통합문서에 이미 사용 중인 이름이 있는 경우 기존 정의를 바꿀 것인지 묻는 메시지 창이 표시된다.

③ 워크시트의 이름 상자에서 ‘코드번호’를 선택하면 [A3:A5] 영역이 선택된다.

④ [B3:B5] 영역을 선택하면 워크시트의 이름 상자에 ‘품명’이라는 이름이 표시된다.

 

이름정의를 할때에는 이름에 공백을 입력할 수 없으므로 공백(띄어쓰기)대신 ' _ ' 밑줄이 입력됩니다.

따라서 B3:B5셀의 영역의 이름은 '품_명'이 됩니다.

 

※그림상으로는 띄어쓰기가 1회인지 2회인지 알수가 없으므로 1회로 가정하에 답을 작성했으며 만일 공백(띄어쓰기)이 2회인경우 밑줄이 두번들어갑니다.

 

<이름 정의>

• 자주 사용하는 셀 또는 셀 범위에 이름을 지정하여 불러와 사용하는 기능입니다.
• 이름 정의시 첫 글자는 반드시 ‘문자’로 시작해야하며 ( _ )밑줄이나 ( \ ) 역슬래시는 가능합니다.
• 이름 정의시 공백(띄어쓰기)은 사용할 수 없으며 표현시 ( _ )밑줄을 삽입해야 합니다.
• 같은 통합문서 내에서는 동일한 이름은 저장할 수 없으며 대소문자는 구분하지 않습니다.
• 이름 정의시 ‘절대 참조’로 적용 됩니다.

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30. 다음 중 차트에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 기본적으로 워크시트의 행과 열에서 숨겨진 데이터는 차트에 표시되지 않으며 빈 셀은 간격으로 표시된다.

② 표에서 특정 셀 한 개를 선택하여 차트를 생성하면 해당 셀을 직접 둘러싸는 표의 데이터 영역이 모두 차트에 표시된다.

③ 차트를 만들 데이터를 선택한 후 〈Alt〉＋〈F1〉키를 누르면 별도의 차트 시트가 생성된다.

④ 차트에 두 개 이상의 차트 종류를 사용하여 혼합형 차트를 만들 수도 있다.

 

데이터를 선택후 [F11] 키를 누르면 별도의 차트시트가 생성됩니다.

Alt + F1 키를 누르면 현재 워크시트에 차트가 생성됩니다.

 

※다른 보기의 내용들도 잘 기억해 두시기 바랄께요 시험에 출제되었던 내용들입니다.

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31. 다음 중 아래의 차트에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

 

① 데이터 계열이 중심점에서 외곽선으로 나오는 축을 갖는다.

② 여러 데이터 계열의 집계 값을 비교할 때 사용한다.

③ 같은 계열에 있는 모든 값들이 선으로 연결되며, 각 계열마다 축을 갖는다.

④ 여러 데이터 계열에 있는 숫자 값 사이의 관계를 보여 주거나 두 개의 숫자 그룹을 xy 좌표로 이루어진 하나의 계열로 표시한다.

 

방사형 차트는 가운데서 뻗어나가는 축만 있습니다. 이는 세로축으로 Y축이기에 좌표는 Y축 좌표만 있을 수 있습니다.

 

<방사형 차트>

• 각 계열이 뻗어나오는 값 축을 가지며 같은 계열에 있는 모든 값들이 선으로 연결 됩니다.

※ ↓ 방사형 차트 ↓

 

4번.

<분산형 차트>

• 여러 데이터 계열에 있는 숫자 값 사이의 관계를 보여주거나 두 개의 숫자 그룹을 xy좌표로 이루어진 하나의 계열로 표시합니다.
• 데이터의 불규칙한 간격이나 묶음을 보여주는 것으로 주로 과학, 공학용 데이터 분석에 사용됩니다.

※ ↓ 분산형 차트 ↓

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32. 새 워크시트에서 [A1] 셀에 셀 포인터를 두고, [개발 도구] 탭의 [상대 참조로 기록]을 선택한 후 [매크로 기록]을 클릭하여 [그림1]과 같이 데이터를 입력하는 ‘ 매크로1’을 작성 하였다. 다음 중 [그림2]와 같이 [C3] 셀에 셀 포인터를 두고 ‘매크로1’을 실행한 경우 ‘성적 현황’이 입력되는 셀의 위치는?

 

① [B1]

② [C3]

③ [C4]

④ [D3]

 

문제 지문에서 가장 핵심적인 문장은 '상대 참조 기록'입니다. 

상대 참조 기록 : 매크로의 셀 포인터의 위치에 따라 실행위치가 변경됩니다. 

절대 참조 기록 : 매크로의 셀 포인터와 상관없이 항상 동일한 위치에서 매크로가 실행됩니다.

 

그림 1에서는 매크로를 A1셀에서 기록하고 이후 셀 포인터의 오른쪽 셀에 '성적 현황'을 입력하였습니다.

그림 2에서는 셀 포인터를 C2셀에 두고 매크로를 실행합니다. 

셀 포인터의 오른쪽에 '성적 현황'이 입력되어야 하므로 D3셀에 '성적 현황'이 입력되게 됩니다.

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33. 아래 워크시트에서 [A2:B8] 영역을 참조하여 [E3:E7] 영역에 학점별 학생 수를 표시하고자 한다. 다음 중 [E3] 셀에 수식을 입력한 후 채우기 핸들을 이용하여 [E7] 셀까지 계산하려고 할 때 [E3] 셀에 입력해야 할 수식으로 옳은 것은?

 

 

① =COUNTIF(B3:B8, D3)

② =COUNTIF($B$3:$B$8, D3)

③ =SUMIF(B3:B8, D3)

④ =SUMIF($B$3:$B$8, D3)

 

조건에 맞는 개수를 세어주어야 하기에 COUNTIF를 사용하게 됩니다. (3,4번 보기가 옳지 않은 이유)

 

1번, 2번 보기의 경우 B3:B8의 범위에서 D3셀의 값을 찾게 됩니다.

 

이후 수식복사를 하게 되는데 이때 B3:B8의 범위가 절대참조가 되어 있지 않으면 선택된 범위도 수식 복사의 방향에 따라 함께 이동하게 됩니다.

 

즉, 첫 B3:B8의 범위가 B4:B9, B5:B10... 처럼 범위가 이동하며 마지막 E7셀의 함수식의 경우 B7:B12셀의 범위가 됩니다.

이렇게 해당 범위가 수식복사와 함께 이동하면 안되기에 2번 보기처럼 B3:B8셀의 범위를 절대참조하여 $B$3:$B$8형식으로 해야합니다.

 

<COUNTIF 함수>

• 범위 내에서 주어진 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다.
• 구조 : COUNTIF(range,criteria)
• range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위입니다.
• criteria : 숫자, 식, ㅌ텍스트 형태의 조건입니다.(찾을 조건)

 

<SUMIF 함수>

• 주어진 조건에 의해 지정된 셀들의 합을 구합니다.
• 구조 : SUMIF(range, criteria, [sum_range])
• range : 조건에 맞는지를 검사할 셀들입니다.
• criteria : 더할 셀의 조건을 지정하는 수, 식 또는 텍스트입니다.
• sum_range : 합을 구할 실제 셀들입니다. 생략하면 범위 내의 셀들이 계산됩니다.

 

※ 추가 설명

<상대 참조>

• 셀 주소를 참조할 경우 기본적으로 지정되는 방식입니다.
• 수식을 입력한 셀의 위치를 변동할 경우(수식 복사, 복사, 등) 참조된 주소도 상대적으로 변동되게 됩니다.
• 셀주소 표시 예 : A1

<절대 참조>

• 수식을 입력한 셀의 위치가 변동하여도 참조된 주소는 변경되지 않는 고정 주소입니다.
• 셀주소 표시 예 : $A$1

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34. 다음 중 [인쇄 미리 보기] 상태에서의 [페이지 설정] 대화 상자에 대한 설명으로 옳은 것은?

① 눈금선이나 행/열 머리글의 인쇄 여부를 설정할 수 없다.

② 셀에 설정된 메모를 시트에 표시된 대로 인쇄하거나 시트 끝에 인쇄할 수 있도록 설정할 수 있다.

③ 인쇄 배율을 수동으로 설정할 수 있고, 배율은 워크시트 표준 크기의 10%에서 200%까지 가능하다.

④ [페이지] 탭에서 [배율]을 ‘자동 맞춤’으로 선택하고 ‘용지 너비’와 ‘용지 높이’를 1로 지정하는 경우 여러 페이지가 한 페이지에 출력되도록 확대/축소 배율이 자동으로 조정된다.

 

 

1번.

[페이지 설정] - [머리글/바닥글] 탭에서 인쇄 여부를 설정할 수 있습니다.

 

2번.

[페이지 설정] - [시트 탭]에서 메모 인쇄 여부를 설정 할 수 있습니다.

 

3번

[페이지 설정] - [페이지 탭]에서 확대/축소 배율을 수동으로 설정이 가능하며 10% ~ 400%까지 입력 가능합니다.

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35. 다음 중 각 워크시트에서 채우기 핸들을 [A3] 셀로 드래그한 경우 [A3] 셀에 입력되는 값으로 옳지 않은 것은?

 

정답은 3번.

 

채우기 핸들로 자동채우기를 한경우 '문자'는 복사가 됩니다.

3번 보기에서 A,B 두셀을 잡고 드래그를 할경우 A3(A), A4(B), A5(A),A6(B)... 반복적으로 복사가되며 입력됩니다.

 

 

<자동 채우기>

숫자 ※계산이 가능한 데이터	한셀	복사
		Ctrl + 한셀 : 1씩 증가
	두셀	두셀의 차이값 만큼 증감
		Ctrl + 두셀 : 복사

 

문자 ※계산이 불가한 데이터

복사

 

혼합	한셀	문자는 복사 숫자는 1씩 증감(가장 마지막 숫자가 증감
		CTRL + 한셀 : 복사
	두셀	문자는 복사 , 숫자는 두 셀의 차이값 만큼 증감
		CTRL + 두셀 : 복사

 

※시간은 한셀의 경우 1시간 단위로 증가, 날짜는 1일 단위로 증가, 두 셀은 모두 차이 값 만큼 증감입니다.

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36. 다음 중 엑셀의 화면 구성에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 화면 상단의 ‘제목 표시줄’은 현재의 작업 상태나 선택한 명령에 대한 기본적인 정보가 표시되는 곳이다.

② ‘리본 메뉴’는 엑셀의 다양한 명령들을 용도에 맞게 탭과 그룹으로 분류하여 아이콘으로 표시되는 곳이다.

③ 자주 사용하는 도구들을 모아 두는 곳이 ‘빠른 실행 도구 모음’이며, 원하는 도구를 추가하거나 제거할 수 있다.

④ ‘이름 상자’는 현재 작업 중인 셀의 이름이나 주소를 표시하는 부분으로 차트 항목이나 그리기 개체를 선택 하면 개체의 이름이 표시된다.

 

현재의 작업 상태나 명령에 대한 기본 정보가 표시되는 곳은 하단의 '상태 표시줄'입니다.

 

※ ↓ [엑셀 화면 각 명칭 ] ↓

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37. 다음 중 판매관리표에서 수식으로 작성된 판매액의 총합계가 원하는 값이 되기 위한 판매수량을 예측하는데 가장 적절한 데이터 분석 도구는? (단, 판매액의 총합계를 구하는 수식은 판매수량을 참조하여 계산된다.)

① 시나리오 관리자

② 데이터 표

③ 피벗 테이블

④ 목표값 찾기

 

'원하는 값이 되기 위한'이 핵심 문장으로 원하는 값을 찾는 기능을 '목표값 찾기'라 합니다.

 

<목표값 찾기>

• 원하는 목표값(결과 값)은 알고 있지만 그 결과값을 계산하기 위해 필요한 입력값을 모를 경우에 사용하는 도구로 주어진 결과값에 대해 하나의 입력값만 변경할 수 있습니다.
• 수식 셀 : 결과값이 출력되는 셀 주소이며 반드시 수식(계산식)이 있어야 합니다.
• 찾는 값 : 목표값이 해당되며 사용자가 입력하여야 합니다.
• 값을 바꿀 셀 : 목표값을 만들기 위해 변경되는 값이 있는 셀 주소입니다.

 

<시나리오>

• 다양한 상황과 변수에 따른 여러 가지 결과값의 변화를 가상항의 상황을 통해 예츨 분석하는 도구로 서로 다른 시나리오를 만들어 변화하는 결과값을 예측하기 위하여 사용합니다.
• 최대 32개의 변경 셀을 지정할 수 있으며 결과는 요약 보고서나 피벗 테이블 보고서로 작성됩니다.(‘별도의 파일’로는 저장되지 않습니다.
• 작성된 내용에서 ‘현재 값’은 시나리오가 아니며 결과를 현재 시트 앞에 별도의 시트로 작성 됩니다.

 

<데이터 표>

• 특정 값의 변화에 따른 결과값의 변화 과정을 표의 형태로 표시하는 도구입니다.
• 결과값은 반드시 변화하는 특정 값을 포함한 수식으로 작성되어 있어야 하며 결과는 일부분만 수정 및 삭제가 불가합니다.

 

<피벗 테이블>

• 대량의 데이터를 빠르게 요약하는데 사용할 수 있는 대화형 테이블입니다.
• 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 계산, 요약 및 분석합니다. 데이터에 대한 비교, 패턴 및 추세를 빠르게 만들 수 있습니다
• <피벗 테이블 대표적 특징>
• 피벗테이블은 새 워크시트나 기존 워크시트에 생성 가능합니다.
• 원본 데이터를 변경시 피벗 테이블에 적용하려면 ‘모두 새로고침’을 해야합니다.
• 피벗 테이블 삭제시 피벗 테이블 전체를 범위로 지정 후 삭제를 합니다.
• 피벗 테이블을 삭제할 경우 피벗테이블로 만들어진 ‘피벗 차트는’삭제되지 않고 ‘일반차가 됩니다.
• 피벗 차트 삭제시 피벗 테이블에는 영향을 주지 않습니다.

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38. 아래 워크시트에서 [A2:B6] 영역을 선택한 후 그림과 같이 중복된 항목을 제거하였다. 다음 중 유지되는 행의 개수로 옳은 것은?

① 1

② 2

③ 3

④ 4

 

[중복된 항목 제거] 기능은 시트에서 중복된 항목을 제거합니다.

문제에서 년도를 선택했기에 고유한 값을 남길 수 있도록 '8/2' 하나와 '8/3'의 값이 하나 남게 됩니다.

 

 

※ [데이터] - [데이터 도구] - [중복된 항목 제거]

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39. 다음 중 아래의 워크시트를 참조하여 작성한 수식 ‘=VLOOKUP (LARGE(A2:A9,4),A2:F9,5,0)’의 결과로 옳은 것은?

 

① 90

② 95

③ 88

④ 74

 

VLOOKUP은 배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다.

LARGE는 데이터 집합에서 K번째로 큰 값을 구합니다.

 

VLOOKUP의 구조를 간단히 보면 (기준, 범위, 열번호, 일치값)입니다.

기준값에 LARGE 함수가 있으므로 LARGE를 먼저 해결해야 합니다.

 

LARGE는 A2:A9셀의 범위에서 4번째로 큰값을 찾습니다. 결과값은 5가 출력됩니다.

출력된 5를 기준으로 VLOOKUP의 A2:F9셀의 범위에서 첫열에서 해당 값을 찾습니다. (일치값에 0(FALSE)이므로 정확히 일치로 찾게 됩니다.)

 

이후 A2:F9 셀의 범위에 기준값을 기준으로 5번째 있는 값을 찾습니다. 따라서 88이 출력됩니다.

 

<VLOOKUP>

• 배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다. 기본적으로 오름차순으로 표가 정렬됩니다.
• 구조 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]
• lookup_value : 표의 첫 열에서 찾으려는 값으로 값이나 셀 주소 또는 텍스트일 수 있습니다.
• table_array : 데이터를 검색하고 추출하려는 표입니다. table_array는 범위 참조나 범위 이름이 될 수 있습니다.
• col_index_num : table_array 내의 열 번호로, 값을 추출할 열을 지정합니다. 표의 첫 열 값은 열 1입니다.
• range_lookup : 정확하게 일치하는 것을 찾으려면 FALSE(0), 비슷하게 일치하는 것을 찾으려면 TRUE(1) 또는 생략합니다.

☆VLOOKUP은 열기준 HLOOKUP은 행기준으로 사용법이 동일 합니다.

 

<LARGE 함수>

• 데이터 집합에서 k번째로 큰 값을 구합니다.
• 구조 : LARGE(array,k)
• array : k번째로 큰 값을 결정하는 데 필요한 배열 또는 데이터 범위입니다.
• k : 배열 또는 셀 범위에서 몇 번째로 큰 값을 구할 것인지 지정합니다.

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40. 다음 중 [보기] 탭의 [창]-[틀 고정] 기능에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?

① 워크시트를 스크롤 할 때 특정 행이나 열이 한 자리에 계속 표시되도록 선택할 수 있는 기능이다.

② 첫 행과 첫 열을 고정하여 표시되도록 한 번에 설정할 수 있다.

③ 틀 고정 선의 아무 곳이나 더블 클릭하여 틀 고정을 취소할 수 있다.

④ 화면에 표시되는 틀 고정 형태는 인쇄 시 적용되지 않는다.

 

틀 고정의 경우 취소시에 [틀 고정 취소]를 누르면 취소가 됩니다.

※더블 클릭으로 취소하는 기능은 '창 나누기'입니다.

 

 

틀 고정 & 창 나누기
	틀 고정	창 나누기
공통점	인쇄시 적용되지 않음
	2. 선택 한 셀(셀 포인터)을 기준으로 왼쪽과 위쪽이 고정 또는 나누기가 됨
	3. 화면을 수직, 수평, 수직 & 수평으로 고정 나누기가 됨
차이점			창 나누기만 구분선이 이동 가능
			창 나누기만 구분선 두 번 클릭시 나누기가 취소가 됨

 

 

<틀 고정>

• 워크시트에서 화면을 스크롤할 때 행 또는 열 레이블이 계속 표시되도록 설정하는 기능입니다.

 

<창 나누기>

• 워크 시트의 내용이 많아 하나의 화면으로는 모두 표시하기가 어려워 불편할 때 멀리 떨어져 있는 데이터를 한 화면에 표시할 수 있도록 분할하는 기능입니다.

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